Se você tem um empreendimento já deve ter ouvido falar sobre a Transferência Eletrônica de Fundos (TEF). Ela é responsável por automatizar as transações financeiras do seu estabelecimento, sem precisar de múltiplas maquininhas de cartão, planilhas ou outros sistemas.
Graças ao TEF as operações financeiras, das suas vendas, ficam registradas em um único lugar em tempo real (no sistema de gestão que a sua empresa utiliza).
Mas se ainda você está com dúvida sobre essa nova obrigatoriedade do RS, continue lendo o artigo da Moderniza.
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O que é TEF
A Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) é um sistema que quando conectado ao seu PDV faz uma ponte entre a sua adquirente e as transações financeiras de cartão (crédito, débito e até mesmo PIX) de forma simples,automatizada, segura e muito rápido.
Um dos seus pontos positivos e que contribui muito para o seu negócio é o TEF ser multi adquirente. Isso quer dizer que há a possibilidade do seu estabelecimento aceitar diversas bandeiras com um adquirente diferente.
O interessante disso é que há a ampliação dos meios de pagamentos que o seu negócio pode ter, inclusive sendo um diferencial competitivo. Afinal, o TEF integra diferentes bandeiras de cartões em um único sistema, o que dispensa a aquisição ou a locação de várias maquininhas de cartão.
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Como o TEF funciona na prática
A Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) é instalado no computador e conectado ao PinPad (guarda esse nome, tá bom?!). O PinPad (equipamento eletrônico de pagamento) é uma máquina de cartão especial, ele permite a leitura de cartões e possui um teclado, bem parecido com as maquininhas comuns (POS)
Basicamente você precisará de:
PDV ativo: sistema de vendas que ocorre o registro das vendas.
PinPad: equipamento parecido com uma máquina de cartão comum que faz a captura dos dados do cartão no momento da transação.]
Adquirentes: empresas que se conectam às diversas bandeiras de cartão para dar a permissão para que o pagamento aconteça, negociar taxas e aprovar ou não os pagamentos.
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Por que devo aderir ao TEF?
Além de ser uma obrigatoriedade aqui no RS, o TEF possui várias vantagens para as operações do seu negócio! Dentre elas:
- SEGURANÇA
A Transferência Eletrônica de Fundos costuma usar a criptografia de dados, elevando a segurança das suas transferências. Além de que o simples fato de ter um único equipamento eletrônico de pagamento (Pin Pad) conectado diretamente ao software que concluiu a venda, auxilia na diminuição de erros e na segurança de dados, já que a informação concentra-se em um único lugar.
- ORGANIZAÇÃO
Como citamos anteriormente, as informações de transferências eletrônicas concentram-se em um lugar só – essencial para evitar falhas e confusão. E quem também recebe essa organização é a contabilidade. Afinal o uso de POS (as máquinas tradicionais) exigem que as notas fiscais de cada máquina sejam somadas para fazer o fechamento do caixa – o que contribui para erros na operação.
- EXPERIÊNCIA DO CLIENTE E DO NEGÓCIO
Simplificar a jornada de compra do cliente é essencial para a retenção. Por isso, automatizar esse processo, atendendo o cliente de forma rápida e ampliando as possibilidades de pagamento é importante para a experiência do cliente.
Se você vende no Digital, o TEF também ajudará nas operações financeiras.
O TEF é pra mim?
O TEF não é uma solução (somente) para grandes lojas e estabelecimentos, mas é para todos que fazem uso de diferentes meios de pagamento,que possuem uma recorrência de pagamentos via cartão, e graças à obrigatoriedade, se faz necessário essa adequação.
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