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Como fazer o planejamento de negócios para 2023

O planejamento de negócios é essencial para o crescimento de empresas de todos os segmentos. 

Além de trazer mais organização e tranquilidade para os empreendedores, o planejamento torna as metas da empresa mais claras para todos os colaboradores e estabelece formas de alcançá-las.

Hoje, a Moderniza traz 5 passos para você fazer um bom planejamento de negócios e crescer ainda mais em 2023.

 

Elaborando o planejamento de negócios

Entre as diversas maneiras possíveis de se realizar um planejamento, existem algumas etapas em comum:

  • Entender o atual cenário do mercado e da sua empresa
  • Definir metas e objetivos
  • Construir o plano de ação
  • Implementar as ações planejadas
  • Analisar o impacto das ações e corrigir problemas

A seguir, iremos entender em detalhes como realizar cada uma das etapas para ter sucesso em 2023.

 

1 – Analise os cenários

A primeira etapa de um planejamento é a de pesquisa e análise. Afinal, se não sabemos onde estamos, é praticamente impossível decidir para onde vamos.

Assim, é preciso analisar dois cenários, o interno e o externo. Uma ferramenta muito útil para essa análise é a Matriz SWOT ou Matriz FOFA, em tradução livre.

A Matriz avalia quatro campos principais: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Para identificar Forças e Fraquezas, é preciso olhar para dentro e identificar fatores que destacam sua empresa em relação aos concorrentes, e fatores em que a empresa pode melhorar. 

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Nesse momento, também é válido fazer um balanço dos últimos anos e entender quais ações deram certo, quais não funcionaram e quais não saíram do papel.

Já as Oportunidades e Ameaças dizem respeito ao cenário externo e envolvem análise de concorrentes, tendências de mercado, mudanças de legislação, situação econômica do mundo, entre outros. 

As conclusões desta etapa do planejamento são fundamentais para a definição de metas e objetivos.

 

2 – Defina metas claras

Tendo em mente o cenário em que a empresa se encontra, está na hora de traçar as metas do negócio.

Um ponto muito importante sobre metas é que elas podem ser audaciosas, mas não podem ser vagas. Nathalia Arcuri, jornalista e especialista em finanças, sempre reforça a importância de ter metas capazes de quantificar ou medir. Ela apresenta uma boa definição de como uma meta deve ser através da frase:

Eu preciso de….até…..para…..porque…..para isso….

Dessa forma, é possível entender que as metas do seu planejamento devem conter: 

  • Uma necessidade
  • Um período para serem alcançadas
  • Um objetivo
  • Um motivo 
  • Ações a serem realizadas para alcançar o objetivo.

A partir da definição das metas, é possível traçar um plano de ação a ser seguido para atingir os resultados esperados.

 

3 – Construa o plano de ação

Com a análise de cenário realizada e as metas definidas, é hora de pensar na estratégia.

O plano de ação é muito importante, pois é o guia de atividades a serem realizadas para atingir as metas.

O primeiro passo para estruturar um plano de ação é ter clareza de onde se quer chegar. Depois, é preciso pensar: o que devo fazer para alcançar esse objetivo? A partir disso, são criadas pequenas tarefas a serem realizadas.

É importante basear o plano de ação em pequenas tarefas, pois isso facilita a implementação e o monitoramento de resultados. Para que isso funcione, no entanto, é preciso que as tarefas tenham definidos:

  • Prazos;
  • Responsáveis pela execução da tarefa;
  • Recursos a serem utilizados;

Com isto definido, já é possível seguir para o próximo passo e implementar o plano de ação.

 

4 – Implemente o plano de ação

Flexibilidade é a palavra de ordem na implementação das tarefas do plano de ação. Isso porque a realidade é muito dinâmica e todo plano está sujeito a imprevistos.

Na fase de implementação conseguimos entender se os recursos destinados e o tempo delimitado são suficientes, se é preciso contar com mais pessoas para executar a tarefa ou, até mesmo, se algumas tarefas já não são necessárias.

Nessa etapa do planejamento, a análise de cenários e as metas se fazem ainda mais importantes, pois são fontes de informação que auxiliam no “ajuste de rotas”, sem perder de vista o objetivo principal.

 

5 – Acompanhe os resultados

A última fase do planejamento consiste no acompanhamento dos resultados.

Existe um método de gestão conhecido como ciclo PDCA, que é baseado na estratégia de melhoria contínua e consiste em:

  • Plan (planejar)
  • Do (fazer)
  • Check (checar)
  • Act (agir)

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As partes Plan e Do são contempladas nos 4 passos que mostramos até aqui. Já as partes Check e Act ajudam a entender o que está funcionando bem e corrigir rapidamente o que não está funcionando. 

Dessa forma, sua empresa consegue atingir os resultados de maneira eficiente e ainda melhorar os processos internos.

 

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Sumário

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