O planejamento de negócios é essencial para o crescimento de empresas de todos os segmentos.
Além de trazer mais organização e tranquilidade para os empreendedores, o planejamento torna as metas da empresa mais claras para todos os colaboradores e estabelece formas de alcançá-las.
Hoje, a Moderniza traz 5 passos para você fazer um bom planejamento de negócios e crescer ainda mais em 2023.
Elaborando o planejamento de negócios
Entre as diversas maneiras possíveis de se realizar um planejamento, existem algumas etapas em comum:
- Entender o atual cenário do mercado e da sua empresa
- Definir metas e objetivos
- Construir o plano de ação
- Implementar as ações planejadas
- Analisar o impacto das ações e corrigir problemas
A seguir, iremos entender em detalhes como realizar cada uma das etapas para ter sucesso em 2023.
1 – Analise os cenários
A primeira etapa de um planejamento é a de pesquisa e análise. Afinal, se não sabemos onde estamos, é praticamente impossível decidir para onde vamos.
Assim, é preciso analisar dois cenários, o interno e o externo. Uma ferramenta muito útil para essa análise é a Matriz SWOT ou Matriz FOFA, em tradução livre.
A Matriz avalia quatro campos principais: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Para identificar Forças e Fraquezas, é preciso olhar para dentro e identificar fatores que destacam sua empresa em relação aos concorrentes, e fatores em que a empresa pode melhorar.
Nesse momento, também é válido fazer um balanço dos últimos anos e entender quais ações deram certo, quais não funcionaram e quais não saíram do papel.
Já as Oportunidades e Ameaças dizem respeito ao cenário externo e envolvem análise de concorrentes, tendências de mercado, mudanças de legislação, situação econômica do mundo, entre outros.
As conclusões desta etapa do planejamento são fundamentais para a definição de metas e objetivos.
2 – Defina metas claras
Tendo em mente o cenário em que a empresa se encontra, está na hora de traçar as metas do negócio.
Um ponto muito importante sobre metas é que elas podem ser audaciosas, mas não podem ser vagas. Nathalia Arcuri, jornalista e especialista em finanças, sempre reforça a importância de ter metas capazes de quantificar ou medir. Ela apresenta uma boa definição de como uma meta deve ser através da frase:
Eu preciso de….até…..para…..porque…..para isso….
Dessa forma, é possível entender que as metas do seu planejamento devem conter:
- Uma necessidade
- Um período para serem alcançadas
- Um objetivo
- Um motivo
- Ações a serem realizadas para alcançar o objetivo.
A partir da definição das metas, é possível traçar um plano de ação a ser seguido para atingir os resultados esperados.
3 – Construa o plano de ação
Com a análise de cenário realizada e as metas definidas, é hora de pensar na estratégia.
O plano de ação é muito importante, pois é o guia de atividades a serem realizadas para atingir as metas.
O primeiro passo para estruturar um plano de ação é ter clareza de onde se quer chegar. Depois, é preciso pensar: o que devo fazer para alcançar esse objetivo? A partir disso, são criadas pequenas tarefas a serem realizadas.
É importante basear o plano de ação em pequenas tarefas, pois isso facilita a implementação e o monitoramento de resultados. Para que isso funcione, no entanto, é preciso que as tarefas tenham definidos:
- Prazos;
- Responsáveis pela execução da tarefa;
- Recursos a serem utilizados;
Com isto definido, já é possível seguir para o próximo passo e implementar o plano de ação.
4 – Implemente o plano de ação
Flexibilidade é a palavra de ordem na implementação das tarefas do plano de ação. Isso porque a realidade é muito dinâmica e todo plano está sujeito a imprevistos.
Na fase de implementação conseguimos entender se os recursos destinados e o tempo delimitado são suficientes, se é preciso contar com mais pessoas para executar a tarefa ou, até mesmo, se algumas tarefas já não são necessárias.
Nessa etapa do planejamento, a análise de cenários e as metas se fazem ainda mais importantes, pois são fontes de informação que auxiliam no “ajuste de rotas”, sem perder de vista o objetivo principal.
5 – Acompanhe os resultados
A última fase do planejamento consiste no acompanhamento dos resultados.
Existe um método de gestão conhecido como ciclo PDCA, que é baseado na estratégia de melhoria contínua e consiste em:
- Plan (planejar)
- Do (fazer)
- Check (checar)
- Act (agir)
As partes Plan e Do são contempladas nos 4 passos que mostramos até aqui. Já as partes Check e Act ajudam a entender o que está funcionando bem e corrigir rapidamente o que não está funcionando.
Dessa forma, sua empresa consegue atingir os resultados de maneira eficiente e ainda melhorar os processos internos.
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