Você sabe quantas horas do seu dia perde tentando emitir e gerenciar nota fiscal? Ou então, a quantidade de tarefas que executa todos os dias? Muitas vezes, a sensação é de que faltam mais horas no seu dia. Mas a verdade é que o que está faltando mesmo, é um sistema eficiente para automatizar essas tarefas e melhorar a gestão da sua loja.
Um dos processos mais comuns (e que costumam levar mais tempo e gerar mais problemas) é a emissão de nota fiscal. Documento obrigatório em toda a comercialização de produtos ou serviços.
EMITIR NF EM SOFTWARE DE GESTÃO É CONSIDERADA A AÇÃO MAIS INTELIGENTE E SEGURA PARA GESTORES DE EXCELÊNCIA
O funcionamento da emissão de NF-e em um sistema específico de gestão ou sistema ERP permite uma série de benefícios à organização. Essa integração pode ser trabalhada, aprimorada e otimizada para uma integração contábil mais eficiente nas emissões e gerenciamento de resultados.
Um software de gestão representa uma solução integrada de gestão empresarial. A plataforma auxilia na gestão de forma completa e pode agrupar diversos departamentos e processos em um único sistema.
Dessa maneira, a emissão de notas fiscais pode ser personalizada e adaptada ao sistema como uma função complementar para gerenciar o pós-venda.
Vantagens de emitir nota fiscal em um sistema de gestão:
5 PASSOS PARA EMITIR NOTA FISCAL ELETRÔNICA
1- Requisitos mínimos para emissão de uma nota fiscal: internet, site do SEFAZ operando normalmente, certificado em dia e conectado.
2- Cadastro correto das informações do cliente. Preencha corretamente a razão social, o CNPJ, a inscrição estadual e a classificação fiscal do cliente que pode ser consultada no Sintegra (ou diretamente com o cliente).
Operações:
- 01 – Contribuinte
- 02 – Contribuinte isento
- 09 – Não contribuinte
Tipo de consumidor: (refere-se ao tipo de contribuinte de ICMS, finalidade da compra). Consumidor final ou Revenda.
3. Atente-se ao tipo de operação da sua nota: aqui, os erros são prejudiciais para você e para o seu cliente, podendo resultar desde a devolução da nota até o seu cancelamento.
Lembre-se: consultar uma contabilidade confiável evita problemas e transtornos desnecessários que podem causar problemas desnecessários e evitáveis ao seu negócio.
Venda de mercadoria: operação que confere a venda de um determinado produto.
Remessa de bonificação: operação utilizada para envio de mercadorias aos clientes, sem custo. Por exemplo: um calendário ou camiseta comemorativa da sua empresa.
Remessa de devolução: Quando o comprador deseja devolver a mercadoria ao fornecedor.
4. Registro do produto vendido.
Chegou a hora de cadastrar o produto vendido e identificar qual a sua tributação correta.
CST e CFOP de saída = consulte sempre o seu contador
Quantidade correta e valor negociado
Como será feita a cobrança e a forma de pagamento.
Se você usa um sistema para emissão de NF-e, é bem provável que todo esse processo seja automatizado para você. Principalmente no que se refere a CST e CFOP. O Sistema Moderniza proporciona a você, a facilidade de ter em um único lugar tudo o que você precisa para emissão de suas notas fiscais e, também o controle delas.
Você pode ter o controle total da sua empresa literalmente na “palma da sua mão”. Com essa facilidade, você não precisa navegar por diversos sites e criar relatórios em mais de uma ferramenta. Nossa missão é descomplicar para ajudar você a revolucionar a sua empresa. Conheça o sistema Moderniza clicando aqui.
5. Chegou a hora de emitir…
Sim! Agora você tem tudo o que precisa para emitir a sua nota fiscal. Acione o comando “transmitir” no software Moderniza e aguarde a confirmação.
Após o retorno da Sefaz sua nota estará oficialmente transmitida e o seu status passa a ser AUTORIZADA.
Após isso, você pode enviar o Danfe e o XML para o e-mail do seu cliente.
